Στη συνάντηση παρευρέθησαν η Πρόεδρος, Ελένη Αϊδίνη, ο Αντιπεριφερειάρχης Τουρισμού-Πολιτισμού,... Ηλίας Μπουρμάς, ο Αντιπρόεδρος, Παναγιώτης Νικολάου και υπηρεσιακοί παράγοντες του ΔΟΑΠΠΕΧ, καθώς μέλη-τεχνικοί σύμβουλοι του ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Ανατολικής Στερεάς-Εύβοιας και διοικητικά στελέχη, προπονητές αθλητικών συλλόγων και συλλόγων δρομέων.
Μετά τη καταγραφή των παρατηρήσεων-διορθώσεων, σε σύντομο χρονικό διάστημα θα ανακοινωθεί ο επίσημος ηλεκτρονικός ιστότοπος του «Evripos Night Run 2022», η προκήρυξη του αγώνα, οι τρόποι επικοινωνίας και καταγραφής των συμμετοχών, καθώς και κάθε άλλη λεπτομέρεια της διοργάνωσης, στο μοναδικό νυχτερινό αγώνα δρόμου της Χαλκίδας.