Το δημοτικό συμβούλιο συγκαλείται υποχρεωτικά σε ειδική συνεδρίαση λογοδοσίας της δημοτικής αρχής , το αργότερο κάθε τέσσερις (4) μήνες, εκτός και εάν δεν υποβληθεί κανένα θέμα ή προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας. Δεδομένου ότι ο Κ.Τ.Α. δεν περιλαμβάνει ειδική μεταβατική διάταξη για την πρώτη εφαρμογή του άρθρου 150, η τετράμηνη προθεσμία υπολογίζεται από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του ως άνω νόμου (29.6.2026). Συνεπώς, η ειδική συνεδρίαση λογοδοσίας δύναται να συγκληθεί οποτεδήποτε εντός του χρονικού πλαισίου που τίθεται στην παρ. 1 του άρθρου 150 Κ.Τ.Α. και, σε κάθε περίπτωση, πριν από την παρέλευση τεσσάρων (4) μηνών από την έναρξη ισχύος του.
Επισημαίνεται ότι λοιπές ειδικές συνεδριάσεις, που προβλέπονται τόσο από τις διατάξεις του Κ.Τ.Α. όσο και από την κείμενη νομοθεσία και οι οποίες αφορούν σε εξειδικευμένα αντικείμενα, δεν εξετάζονται στην παρούσα εγκύκλιο.
Ο πρόεδρος του συμβουλίου αναρτά στην ιστοσελίδα του δήμου, δέκα (10) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, την πρόσκληση, η οποία κοινοποιείται στους συμμετέχοντες, αυθημερόν, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην πρόσκληση περιλαμβάνονται:
α) η ημερομηνία,
β) ο τόπος,
γ) ο τρόπος της συνεδρίασης και
δ) η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προς συζήτηση θεμάτων.
Κάθε σύμβουλος δύναται να καταθέσει εγγράφως στο προεδρείο του συμβουλίου, τρεις (3) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, ένα θέμα το οποίο αφορά στις αρμοδιότητες του δήμου ή των νομικών προσώπων τοπικής αυτοδιοίκησης του άρθρου 186 Κ.Τ.Α.70
. Εφόσον έχουν υποβληθεί από τους δημοτικούς συμβούλους συνολικά πάνω από δέκα (10) θέματα, διενεργείται δημόσια κλήρωση από το προεδρείο για τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν καιτα οποία εγγράφονται στη συνέχεια στην ημερήσια διάταξη.
Από τα θέματα της κλήρωσης, έως τρία (3) προέρχονται από συμβούλους της πλειοψηφίας.
Επιπλέον, συζητούνται έως δύο (2) θέματα που έχουν τεθεί από τους εκπροσώπους ή προέδρους συμβουλίων των δημοτικών κοινοτήτων. Σε περίπτωση υποβολής πλέον των δύο (2) θεμάτων διενεργείται κλήρωση.
Επιπλέον των ανωτέρω εγγράφονται στην ημερήσια διάταξη υποχρεωτικά:
- ένα (1) θέμα που δύναται να θέσει ο συμπαραστάτης του δημότη και της επιχείρησης
- ένα (1) θέμα που δύναται να θέσει ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου και αφορά ζήτημα αρμοδιότητας του συμβουλίου ένταξης μεταναστών και προσφύγων
- ένα (1) θέμα που δύναται να θέσει ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου και αφορά προτάσεις της συνέλευσης κατοίκων δημοτικής κοινότητας
- ένα (1) θέμα που δύναται να θέσει ο πρόεδρος του συμβουλίου νέων
Επισημαίνεται ότι, εάν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προς συζήτηση θεμάτων δεν υποβληθεί κάποιο θέμα, ο πρόεδρος, σε συνεννόηση με τον δήμαρχο, αναρτά σχετική ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του δήμου και ενημερώνει εγγράφως τους συμμετέχοντες ότι η συνεδρίαση ματαιώνεται λόγω έλλειψης θεμάτων. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται σχετικό πρακτικό, από το οποίο προκύπτει η σύγκληση του δημοτικού συμβουλίου σε ειδική συνεδρίαση και ο λόγος ματαίωσής της.
Για την έναρξη και διεξαγωγή της ειδικής συνεδρίασης λογοδοσίας, δεν απαιτείται ο σχηματισμός απαρτίας του συμβουλίου
Ως εκ τούτου, εφόσον έχει υποβληθεί έστω και ένα (1) θέμα, σύμφωνα με τα ως άνω αναφερόμενα, η συνεδρίαση λαμβάνει χώρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πρόσκληση του προέδρου.
Ωστόσο, υποχρεωτικά παρευρίσκονται:
α) ο δήμαρχος, και σε περίπτωση κωλύματός του ο αναπληρωτής του 75 ή
β) ο αρμόδιος αντιδήμαρχος και/ή πρόεδρος του νομικού προσώπου, εφόσον έχει υποβληθεί θέμα της αρμοδιότητάς τους στο προεδρείο και εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη.
Στην ειδική συνεδρίαση λογοδοσίας απαγορεύεται η συζήτηση οποιουδήποτε άλλου θέματος καθώς και η λήψη οποιασδήποτε απόφασης.
Θέματα διεξαγωγής της συνεδρίασης και του χρόνου υποβολής και απάντησης των θεμάτων συζήτησης, καθορίζονται στον Κανονισμό Λειτουργίας του συμβουλίου.
