ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ. 2447 ΧΑΛΚΙΔΑ 03.06.2014
Προς
ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
ΕΔΡΕΣ ΤΟΥΣ
Κύριε Πρόεδρε,
Αφού λάβαμε υπ’ όψιν:
1) Τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ.
2) Την από 28.05.2014 απόφαση το Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Την Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων-Μελών της Ένωσης, στις 29 Ιουνίου 2014 ημέρα ΚΥΡΙΑΚΗ και ώρα 18.30 στο ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ «ΛΟΥΣΥ» ΧΑΛΚΙΔΑΣ (Λεωφ. ΒΟΥΔΟΥΡΗ 10), με....
τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:\
1) Επικύρωση Πληρεξουσίων Αντιπροσώπων.
2) Εκλογή 2 Γραμματέων για την τήρηση των Πρακτικών.
3) Διαγραφή σωματείων.
4) Διοικητικός Απολογισμός.
5) Οικονομικός Απολογισμός από 1.1.2013 – 31.12.2013, Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής , Ισολογισμός 2013, Αναμόρφωση Προϋπολογισμού 2013, Προϋπολογισμός έτους 2015.
6) Εισδοχή νέων μελών.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, η Συνέλευση θα γίνει την επόμενη ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ 30. 06.2014 και ώρα 18.30 στον ίδιο τόπο.
ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ
Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό αντιπρόσωπο.
Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ το αργότερο προ τριών ημερών της Γ.Σ. (μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής), ήτοι μέχρι την ΠΕΜΠΤΗ 26.06.2014 ώρα 16.00, ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου –μέλους, σχέδιο του οποίου σας στέλνουμε μαζί με την παρούσα πρόσκληση.
Στη Γενική Συνέλευση συμμετέχουν με αντιπροσώπους μόνο τα σωματεία που έχουν δικαίωμα ψήφου.
Κάθε
αντιπρόσωπος σωματείου μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζεται με
απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου και είναι μέλος αυτού με δικαίωμα να
εκλέγει και να εκλέγεται.
Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο.
Μέλος του Δ.Σ. και της εξελεγκτικής επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΕΥΒΟΙΑΣ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου μέλους κατά τη Γενική Συνέλευση.
ΜΕ ΤΙΜΗ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΙΣΧΙΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
