Η Δήμαρχος ενημέρωσε τους συμμετέχοντες σχετικά με την ετοιμότητα του Δήμου και τις απαραίτητες ενέργειες που έχουν γίνει για να είναι το ανθρώπινο και μηχανολογικό δυναμικό σε επιφυλακή, σύμφωνα και με το Σχέδιο “Βορέας”. Επιπλέον τους ενημέρωσε ότι:
Ως κέντρο των επιχειρήσεων αντιμετώπισης θα τεθεί γραφείο στο Εργοτάξιο του Δήμου Χαλκιδέων στη Νέα Λάμψακο, από το Σάββατο το πρωί μέχρι και το πέρας της κακοκαιρίας.
Όλα τα Δημοτικά Καταστήματα και τα Εργοτάξια των Ενοτήτων θα είναι ανοιχτά και... σε ετοιμότητα, από το πρωί του Σαββάτου μέχρι και το πέρας της κακοκαιρίας.
Έχει ενεργοποιηθεί το Μητρώο εργοληπτών και είναι σε ετοιμότητα για άμεση παρέμβαση, όπου καταστεί ανάγκη.
Θα υπάρχουν τηλεφωνικές γραμμές 24ωρης επικοινωνίας, για τον συντονισμό των Υπηρεσιών αλλά και για τους πολίτες, καθώς και τα τηλέφωνα των αρμόδιων Αντιδημάρχων.
Θα είναι διαθέσιμες για φιλοξενία θερμαινόμενες αίθουσες στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Δ.Ο.Π.Π.Α.Χ. (περιοχή Καμάρες, πλησίον Γηροκομείου).
Θα ενημερώνονται συνεχώς οι πολίτες με την αποστολή σχετικών Δελτίων Τύπου.
Όλοι οι συμμετέχοντες διαβεβαίωσαν για το υψηλό επίπεδο ετοιμότητας του προσωπικού και των μέσων των Υπηρεσιών τους. Τέλος σχεδιάστηκε ο συντονισμός για άμεση επικοινωνία και συνεργασία, καθ’ όλη τη διάρκεια των καιρικών φαινομένων, όπου απαιτηθεί κοινή παρέμβαση.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν η Δήμαρχος Χαλκιδέων, Αντιδήμαρχοι, Πρόεδροι Νομικών Προσώπων και Δημοτικοί Σύμβουλοι του Δήμου Χαλκιδέων, ο Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Εύβοιας και εκπρόσωποι της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Χαλκίδας, της Σχολής Πεζικού, της Αστυνομικής Διεύθυνσης, του Λιμενικού Σώματος, του Τμήματος Τροχαίας Χαλκίδας, του Δασαρχείου Χαλκίδας, του Ερυθρού Σταυρού, της Λέσχης Ευρίπου 4Χ4, της Ομάδας Έρευνας και Διάσωσης Ευβοίας, του Συλλόγου Εθελοντών Δυνάμεων Διάσωσης και του Ορειβατικού Συλλόγου Χαλκίδος.
